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履歴書の書き方

■応募書類の書き方と面接について

希望のシゴトが決まったら、書類検査と面接です。会社やお店によって応募書類だけで審査される場合もありますので、人事担当に「この人と面接していたい!!」と思わせるような書類を書きましょう。

■履歴書を書く前に

○履歴書を用意する
市販の「履歴書」を使いましょう。種類はいろいろあるので、自分に合うものを選びましょう。

○証明写真を撮る
3ヶ月以内に撮影したもので、大きさは縦36〜40mm、横24〜30mm。きちんとした服装で、胸から上がはっきり写っているものを使います。スナップ写真やプリクラは厳禁。写真の裏に、名前と生年月日を記入するのも忘れずに。

■履歴書を書く

○心掛けること
黒のボールペン、または万年筆で書きましょう。色ペンは厳禁。文字の上手い下手よりも、丁寧に正確に書きましょう。修整液、訂正印は使用してはいけません。また、コピーは絶対使ってはいけません。毎回、直筆の物を用意しましょう。そして、できるだけ空白を作らないように、書ける所は書きましょう。

■履歴書を提出する前に

○コピーは使ってませんか？□
○誤字・脱字はありませんか？□
○略語、略称はありませんか？□
○空欄は多くありませんか？□
○記入漏れはありませんか？□
○写真は貼ってありますか？□
○日付は書いてありますか？□
○シミ・シワ はありませんか？□
○一枚はコピーして、面接に備えましょう。

職務経歴書の書き方

■職務経歴書について

今までしてきた仕事に関わることなど、履歴書で書ききれなかった経験や実績、アピールしたいことなどをまとめた書類です。履歴書のように、特に決まった書式はありませんので、人事担当者が知りたい情報を考え、自分という「商品」をいかに企業にプレゼンテーションしていくかを考え、工夫して作成しましょう。

■職務経歴書の書き方

○じょうずにレイアウトをする
年表のように、年代順に箇条書きにすると見た目もきれいで読みやすくなります。

○OA機器を使ってつくる
OA機器を使いこなせる事をアピールするチャンスですので、なるべくパソコン処理すると良いでしょう。文字色は黒色。変換ミスには気をつけましょう。ただし、OA機器を使って作成しても署名は手書きで書きましょう。

○手書きでも大丈夫
手書きの人は、黒のボールペン・万年筆で書きましょう。

○項目だてて整理する
以下のように項目だてて整理すると、良い書類になります。

1. いつからいつまで
2. どこの会社の、なんという部門で
3. どんな業務を担当し
4. どんな立場で
5. どんな実績をあげたのか

■作成のヒント

○アピール材料をまとめる
部下の人数、新人教育、勉強中の資格、表彰経験、人脈、地域での活動などもアピール材料になります。応募する会社のニーズを把握し、応募業種と今までの経験を関連づけ作成するように心がけましょう。また、応募する企業ごとに、自分のどこをアピールするか、切り口を変えて作成することも必要です。転職回数が多い人は、これまでの職務内容を整理し、共通点を抜き出してまとめたり、アピールできる能力を中心に表現することも一つの方法です。

○営業職の場合
何を（商品やサービス）、どこに（担当地域や主要顧客）、どういう方法で（営業方法・ルート等）、どれだけ売ったか（営業成果）を、数字により表現するなど、営業内容を具体的にアピールしましょう。

○製造職の場合
扱ってきた機械の種類やできればメーカーなども書くと効果的。あなたの持っている技術がいかに企業のニーズに合っているかが重要です。